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北京市平谷区档案馆完成2017年档案接收进馆工作

近日,北京市平谷区档案馆按2017年档案接收计划完成了对全区21家立档单位的档案接收进馆工作,做到应收尽收,应进尽进。全年共计接收18696卷(件/张),其中文书档案6177卷、10816件,会计档案296卷,声像档案1401件。2017年,平谷区档案馆首次实行实体档案和数字化副本同时接收进馆,数字化副本进馆后即可直接提供利用,大大提高了档案利用效果。一是管理科与数字信息科开展联合指导,通过培训会和现场指导等方式进行档案接收工作指导,讲授进馆纸质档案与档案数字转化的具体要求和标准,保障档案接收工作顺利开展。二是档案进馆前,对纸质档案逐一进行检查与验收,保障档案案卷质量符合进馆标准;对进馆档案电子目录和数字化副本进行严格把关,确保进馆后能直接提供利用。三是加大对声像、照片等其他门类载体档案的指导力度,检查其是否按照要求归档、整理,是否符合进馆要求,保障这部分档案顺利进馆。四是在交接过程中,档案接收工作人员详细清点案卷数目、核对目录,准确无误后将档案消毒归入库房管理。

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责任编辑:中国档案
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