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厦门会晤声像档案移交市档案馆

近期,厦门会晤声像档案作为首批厦门会晤重要重大活动档案移交厦门市档案馆。这批声像档案包括10多册纸质照片、2000多张电子照片、200多条音视频,涵盖领导视察、场馆建设、市容提升、志愿服务、筹备演练、会晤活动等10类内容,以影音形式全方位生动记录了厦门会晤筹备全过程,为厦门市留存了珍贵历史记忆。

为做好厦门会晤声像档案工作,厦门市档案局与厦门市筹备办密切协作、多措并举,从声像生成、到过程管理、再到整理归档,认真抓好每一项工作环节。一是构建工作机制。在会晤筹备工作启动伊始,制定声像档案管理办法,建立“市筹备办牵头统筹、第三方委托拍摄、宣传部门配合协调、各部(组)按职履责”的工作机制,由市筹备办全面统筹厦门会晤声像档案工作,委托国企性质的专业影视制作公司具体承接声像采集、建档工作,市宣传部门统筹协调媒体渠道资源、协调处理相关工作,各部(组)根据职能制定拍摄计划,采取自行拍摄和委托拍摄方式,完成声像采集工作任务。二是突出“两个专业”。从拍摄和建档两方面入手,由第三方公司组建19人的专业摄影团队,制定完善的拍摄方案,并采用4K高清摄像机、全画幅单反相机、航拍器等专业设备进行拍摄,保证拍摄质量;市档案局对摄影团队进行档案培训,全程跟踪指导,并在会晤结束后,选派2名干部全面投入整档工作,确保厦门声像档案收集齐全、规范建档。三是全程协调保障。印发工作通知,将相关工作分解至各部(组),明确拍摄内容及分工,并要求各部(组)指定联系人员与摄影团队对接相关工作;在拍摄实施过程中,发挥市筹备办协调职能,通过组织协调会议、发函等形式,及时协调入场拍摄、证件办理、声像收集渠道等问题,特别是主动对接央视、省市主流媒体,共享大量重要珍贵声像资源,为声像采集、收集工作的顺利实施提供保障。四是狠抓保密工作。始终将安全保密工作放在厦门会晤声像档案工作的首位,通过印发保密指导文件、签订保密协议、进行人员背审、严控场馆证件、举办保密培训、开展保密检查、专人跟踪监管、指定保密冲印场所等一系列有效举措,确保厦门会晤声像资料采集、整理、洗印、保管等各环节的安全保密管理。

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责任编辑:中国档案
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