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太原市规范公路管理档案建设

近日,太原市档案局针对基层公路管理段档案管理短板,深入一线办实事,科学指导解难题,从组织管理、基本设施、基础业务、开发利用四个方面,积极推动公路管理档案规范化制度化建设,为公路事业发展提供了有力保障。

一是从加强公路档案组织管理方面补短板。认真学习贯彻《中华人民共和国档案法》《山西省档案管理条例》《太原市档案管理条例》,会同公路管理段档案管理工作领导小组进行专题研究,将档案管理工作列入公路管理段基础管理目标,与考核评比相挂钩。坚持把健全完善基础档案资料作为实施规范化管理的一项重要工作内容来抓,要求档案管理人员深入学习档案管理的新知识和新要求,为精准及时收集整理相关档案资料提供依据。

二是从加强档案设施设备管理方面补短板。完善档案室所需的硬件设施,充实了档案管理人员力量。严格落实防火、防盗、防有害气体、防虫、防尘、防高温、防光、防潮湿等安保措施。进一步明确了档案管理人员的岗位职责,检查了灭火器、温度计、湿度仪和防鼠设施的完好情况,进一步做好档案室的防火、防盗、防水、防尘、防虫等相关工作,确保档案管理更加规范化、标准化。在加强基础设施建设的基础上,将硬件和软件进一步配套起来,从资料收集、立卷整理、借阅查询等方面,强化规范化、标准化、信息化、安全化管理,不断推进档案管理科学化水平。

三是从加强档案业务管理方面补短板。按规范要求,对档案进行分门分类整理,案卷封面填写符合规范标准,卷内目录全部用软件录入,做到归档组卷合理、规范。在档案整理过程中,对个别文书档案、工程档案、财务档案中存在原始文件不齐全、档案组卷不科学、案卷装订不规范等问题进行了及时补充更正,确保了档案资料的齐全完整。建立健全文书档案管理、声像实物档案管理、档案利用查询等档案管理制度,对文书档案、会计档案、行政执法档案、基本建设档案、设备档案、公路工程档案、声像档案、实物档案实行统一规范管理。

四是加强公路管理档案开发利用方面补短板。认真编写全宗指南、历年大事记汇编、组织机构沿革汇编、基础数字汇编、发文汇编等编研材料,编制健全各类档案案卷目录、文书档案全引目录、归档文件目录,做好档案统计、服务利用工作,并在此基础上编写档案利用事例,充分发挥档案工作促进公路事业发展作用。加强档案信息网络建设,推进档案全文数据化工作。经过两年的努力,太原南郊公路管理段档案规范化建设近日通过了专家评定组验收,达到了省二级的标准,正在向创建省三级的道路上进取作为,努力推进公路管理档案工作再上一个新台阶。

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责任编辑:中国档案
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