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南京市玄武区档案馆开展到期档案划控开放工作

近日,南京市玄武区档案馆开展馆藏1987年形成的保管期限为永久、长期档案的划控开放工作,共涉及47个全宗,1519卷。在划控开放过程中,一是加强组织领导。成立划控开放工作小组, 对到期应划控开放的档案进行梳理汇总,指定专人逐卷、逐页进行审核鉴定,以确保档案信息安全。二是精细编制开放档案检索工具。在数字档案管理系统中进行控制符标识,并对开放档案实体及纸质目录作进一步标注,对符合开放的档案,专门编制了案卷级和文件级目录, 满足社会各界利用档案的需求。本次开放档案共计40个全宗,96卷(2697件),内容涉及经济、文化、教育、劳动、人事、卫生及社会发展等诸多领域,既有职务任免、招工录用、调动及表彰等与个人密切相关的内容,也有能够反映当时社会发展状况的政策文件、总结报告等,具有一定的查考价值。

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责任编辑:中国档案
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