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西宁市档案局开展机构改革中档案工作情况调研

3月20日,西宁市档案局组成调研组,选择西宁市旅游局(不再保留或纳入重新组建机构)、西宁市安全生产监督管理局(撤销建制的单位)开展机构改革中档案工作进展情况调研。

调研以座谈和实地查看方式,对照各单位《档案管理与处置工作方案》,分别从档案的规范化整理、保管、利用及档案的归属和流向、档案的交接程序中存在的问题进行了交流、查看。西宁市旅游局分批次抽调7—8人(次)整理本单位的文书与行政许可档案,其中整理文书档案318卷,行政许可档案359卷,会计档案416卷。但存在全宗介绍、组织机构沿革尚未补充完善等问题。西宁市安全生产监督管理局科学制定本单位档案管理与处置方案,自去年6月以来,将档案工作纳入本单位机构改革实施方案中,先后5次召开党组会议,就档案工作进行专题讨论,解决档案用品购置经费2.2万元,借调专人负责本单位2011—2017年间,各种门类和载体档案的收集、整理工作。目前,已整理文书档案3217件,会计档案180卷,执法案件171卷,档案工作正在稳步推进当中。档案人员就做好档案工作交流了心得体会。

调研组要求:一要统一思想,提高认识。档案是历史的凭证,是不可再生的宝贵资源,要提高政治站位,加强领导,始终保持对党和国家事业负责,对历史负责的态度,做好机构改革中的档案工作。二要强化责任,层层压实。要明确机构改革中档案工作负责机构和人员,及时做好各种门类和载体档案的收集、整理、交接与日常管理,坚持改革和档案工作“两不误”,要维护原单位全宗档案的齐全完整,特别是搬迁过程中,要确保档案不丢失、不损坏、不泄密。三要加强沟通,做好衔接。机构改革后,市旅游局原全宗将终止,档案整体移交新组建的市文化旅游广播电视局代管,实行封口管理,不得分散管存,达到规定年限后移交市档案馆。新组建的市应急管理局,要配备有责任、有担当、有作为的工作人员负责档案工作,加强对档案业务知识的学习培训,尤其要加强对国家档案局13号令《机关档案管理规定》的学习,“干中学、学中干”,进一步提高管档治档的能力和水平。同时,对日后的档案清点、交接工作提出明确要求。

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责任编辑:中国档案
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