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山东临朐县部署年度归档文件整理工作

4月10日,临朐县委办公室下发《关于做好全县档案工作培训暨2018年度归档文件整理工作的通知》,安排部署全县归档文件整理工作。

《通知》明确,要认真做好归档准备工作。全县各机关、事业单位和有关企业文档人员要按照国家档案局第8 号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、第 10 号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》和新《归档文件整理规则》要求,将文件材料收集齐全、预先分类、划分保管期限,经县档案馆业务人员统一审定后,以“件”为单位,进行装订、排列,编写档号、件号、页号,加盖归档章,打印归档文件目录、装盒,填写档案盒封面、盒背项目、备考表。

《通知》规定,要切实加强归档工作组织领导。归档文件整理工作由县档案馆具体组织实施,并负责业务培训和指导。各部门、单位要切实加强对归档文件整理工作的组织领导,明确目标,细化责任,集中人力、物力和时间,确保完成工作任务。在机构改革中撤并单位的文件材料,由新组成的单位负责收集、整理、归档。归档文件整理结果将作为档案工作评先树优的重要依据,凡不按规定时间参加归档文件整理的单位,将予以通报,并责令限期改正。

《通知》要求,要积极搞好档案工作培训。由县档案馆举办档案工作和归档文件整理知识培训,凡参加归档文件整理单位的分管负责人、文档人员按时参加培训。

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责任编辑:中国档案
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