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湖南新晃县切实做好机构改革中档案处置工作

2019年以来,新晃县全面启动机构改革工作,为妥善处置机构变动单位档案的合理归属和流向,确保机构改革期间档案的完整性和安全性,根据县委县政府统一部署,新晃县档案局主动发力,切实做好机构改革中的档案管理和处置工作。

一是积极谋划,明确工作要求。年初以两办名义及时出台了《关于做好机构改革中档案处置工作的通知》,明确了涉改单位档案的处置内容、归属与流向,要求各涉改单位在档案处置中要以维护单位历史真实性和完整性为原则,全面收集清点各门类档案,特别要注意清查散存在各内设机构和个人手上的文件材料,并进行登记造册,做到应收尽收做好整理移交工作。

二是积极涉入,压实工作责任。及时召开涉改单位档案处置工作培训会。在全县机构改革方案出台后,安排人员仔细研究了方案内容,通过前期情况摸底,按照不同改革方式对涉改单位进行了分类,梳理统计各涉改单位档案已移交进馆情况,对于不同单位不同的情况有针对性的组织学习和培训,现场开展对各涉改部门关于档案整理、移交工作的咨询答疑工作。会上还组织档案员及分管领导一起学习了《关于1起档案丢失典型案例的通报》文件,再次强调做好机构改革中档案流向管理工作的重要性及严肃工作纪律。

三是主动作为,加强跟踪指导。为确保涉及机构改革档案处置工作的顺利开展,对指导业务人员进行了分工,由具体的业务指导人员对接指导各涉改单位,通过跟踪档案流向和电话答疑、上门指导的方式,切实做好对各涉改单位档案整理、移交的指导工作。

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责任编辑:中国档案
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