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北京市朝阳区档案馆完成第一阶段档案搬迁工作

近日,为减轻楼体压力、确保档案实体安全,北京市朝阳区档案馆将馆藏84个全宗216464卷件档案,搬迁至北京市档案馆新馆保管,顺利完成第一阶段档案搬迁工作。

一、积极准备,做好待搬迁档案清点工作。为保证迁移过程档案安全,搬迁工作开展前,抽调18名工作人员,全面清点预搬迁档案约22万卷件,切实做到家底清、底数明。此项工作历时1个月,清点量占馆藏档案总量的36.1%。

二、周密部署,落实好档案搬迁工作。制定《朝阳区档案馆馆藏档案搬迁工作方案》,成立档案搬迁工作领导小组。召开专题动员部署会,强化安全意识,明确人员分工,确定搬迁流程。预搬迁演习后,及时总结问题、查缺补漏,确保档案正式搬迁工作万无一失。最终用时3天提前完成搬迁,安全有序地将首批馆藏档案1925箱迁移至北京市档案馆新馆库房。

三、认真总结,为下一步搬迁工作做好准备。搬迁工作结束后,立即召开工作总结会,总结经验教训,提出完善措施。预计第二阶段档案搬迁工作于明年完成2019年度档案数字化工作后开展,计划搬迁档案约20万卷件。此项工作完成后将极大缓解库区承载压力,并为新馆建设提供基础保障。 

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责任编辑:中国档案
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