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山东莒县档案馆加强档案整理使用工作

近期,莒县档案馆“四措并举”扎实开展档案整理工作,进一步规范档案管理,提高档案使用效率。一是规范原有档案。严格按照国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》要求,安排专人针对原有档案进行查漏补缺、适时更正修补,真正让档案发挥其历史作用,为后续工作奠定良好基础。二是规范新增档案。为提高档案立卷率和归档质量,促进档案制度化、规范化建设,县档案馆主动参入全县相关单位指导帮助整档,按照中央、省、市、县四级做好文件归类,从源头上保证档案齐全完整。三是规范保管使用。为规范利用档案,县档案馆专门召开全体人员会议,明确借阅档案纪律,制定单位内部《借档登记簿》,就借阅人、借阅文件名、借阅时间和归还时间做好具体登记,切实保证档案不丢失、不外传。四是规范监管责任。要求档案检查领导小组,定期对档案进行检查整理,特别是重要文件,未经主要负责人同意,不得复印外泄,并安排专人不定期对档案进行归类整理,切实落实监管责任,促进档案工作规范有序。

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责任编辑:中国档案
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