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大连市各级档案部门积极做好疫情防控期间档案工作

自新型冠状病毒感染的肺炎疫情阻击战打响以来,大连市各级档案部门坚决贯彻落实习近平总书记的重要指示精神,认真落实中央和省市委相关决策部署,贯彻落实国家档案局《于做好新型冠状病毒感染肺炎疫情防控期间档案工作的通知》精神,把抗击疫情作为当前重大政治任务,充分发挥党组织的战斗堡垒作用和党员干部的先锋模范作用,积极响应号召,通过严格加强内部管理、提供网上查档和电话咨询服务、深入一线,协助社区开展志愿服务等方式,为打赢疫情防控阻击战贡献力量。

一是加强组织领导,层层压实责任。市档案局根据全市疫情防控工作要求,于1月28日下发通知,要求全市各级各类档案馆暂停档案对外服务,以避免人员聚集场所可能存在的风险和隐患。2月6日,经市委领导同意,市档案局印发《大连市档案局关于做好全市新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控期间档案工作的通知》,对全市各级档案部门切实做好疫情防控期间的档案工作提出了具体要求。

目前,全市各档案馆均成立了以主要领导为组长的疫情防控工作领导小组,及时制发疫情防控工作方案,明确工作职责和要求。市档案馆等单位结合本馆实际制定了疫情应急处置预案、加强疫情期间食堂管理和就餐安排方案等各类具体措施,严格落实三级值班制度,强化督促检查,坚持24小时值班值守,将各项防控工作落小落细落具体。在暂停对外服务期间,各档案馆均安排了专人值守,通过电话预约、微信联系、电子邮件委托、档案馆工作人员代为查询等服务方式提供档案和政府公开信息的查阅服务。2月3日—7日,沙河口区档案馆利用电话和微信代查等方式,接待查档单位12家,查阅档案88卷98盒11512页。

二是强化防护意识,做好日常工作。根据全市疫情防护工作要求和市档案局的统一安排,全市各级档案部门在弹性工作期间每天对档案阅览室等公共场所、办公室等工作场所进行清洁、消毒、通风,做到不留死角。严格落实档案安全管理各项规章制度,加强档案库房、档案安全设施设备运转情况的安全检查。推迟了档案馆舍建设单位、档案外包服务单位等的进场作业时间。暂停了各项档案工作会议、业务培训等活动,严格控制档案工作人员的公务外出。利用QQ群、微信群等方式,做好疫情防控时期的各项工作。市档案局通过微信工作群及时向所有人员传达市委市政府相关工作要求,及时开展和推进各项工作,做到防控疫情和推进本职工作两不误。市档案馆在馆门前和网站、微信公众号发布相关信息,并及时通报情况,传播防控知识,提高防控意识和能力。各级档案部门自觉遵守疫情防控的各项规定,服从本地区、本部门和本单位的防控工作安排,加强个人防护,主动做好疫情监测上报等工作。

三是积极主动参与,有效发挥作用。全市各级档案部门切实提高政治敏锐性和工作责任感,确保各项工作不间断,有效发挥档案部门在打赢疫情防控阻击战中的积极作用。市档案馆充分挖掘档案信息资源,利用微信公众号普及疫情防控历史知识,开展档案宣传。金普新区档案馆等单位在做好自身工作的同时,选派人员驰援一线,协助社区做好各项管控工作。瓦房店市、长海县档案馆等单位通过张贴公告、悬挂标语、大屏幕播放等方式,积极向社会开展宣传。市房地产档案馆根据市不动产服务大厅的统一安排,认真为百姓做好查档利用服务,确保不动产登记工作的各环节衔接畅通。

市卫生健康委作为全市新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作的主责部门,也是市疫情防控指挥部办公室所在单位,在做好疫情防控工作的同时,高度重视并加强相关文件材料的收集归档工作。根据工作安排,档案人员放弃假期,除夕即上岗,制定工作方案,及时做好疫情防控文件材料的收集和归档。同时,对全市卫健系统的档案工作提出了要求。市第六人民医院作为全市新型冠状病毒感染的肺炎救治定点医院,在全力做好救治工作的同时,认真做好病历档案工作。目前,大连已有3例新型冠状病毒感染的肺炎患者在该院治愈出院,其病历档案按照《医疗机构管理规定》要求进行整理验收后,已由院病案室集中管理。同时,该院作为辽宁省新型冠状病毒感染的肺炎集中救治中心,在院区相关项目改造建设工作中注重加强档案管理,做到档案管理与项目建设同步进行。

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责任编辑:中国档案
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