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贵州余庆县档案馆有序开展疫情期间档案查阅利用工作

为保障社会各界的档案利用需求,余庆县档案馆在严格做好新冠病毒疫情防控的基础上,切实抓好现场查档查询服务。为有效减少人员集聚,降低交叉感染风险,县档案馆采取多项措施加强疫情防控工作。有效建立查档登记台账,发现异常情况及时报告,采取管控措施,做好相应处置工作。要求来馆查档人员必须规范佩戴口罩,主动通过“扫码抗疫情”登记系统实行扫码出入,并积极配合保安人员进行体温测量、认真填写登记个人身份证等信息资料后,方可进入查阅室,查阅人员进入查阅室后不得随意走动,严禁聚集交流,查档用户之间、查档用户与档案查阅工作人员之间保持间隔距离,尽量减少在查阅室停留时间,即办即走。查档人员离开档案查阅室区域时,必须将使用过的物品随身带走并按要求分类处置,不得随意丢弃。为满足社会公众对档案利用的需求,余庆县档案馆开通电话档案查询服务,档案利用者可以通过电话、传真等方式查询相关档案,查阅人员可以通过传真、邮件发送加盖单位公章的介绍信等方式申请查档,减少现场查档人次。由于措施有力,疫情期间档案查阅工作有条不紊,现场查阅档案62人次、电话咨询14人次。

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责任编辑:中国档案
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