1951年创刊 国家档案局主管

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太仓市档案馆“档见初心”在行动

为深入贯彻国家档案局第11号令《城市社区档案管理办法》以及第12号《村级档案管理办法》,太仓市档案馆“档见初心”支部派遣以业务指导科为骨干的行动支部深入各村、社区,通过“一查二讲三改”的方式,实现村、社区档案规范化管理。一是实地查看档案软硬件。行动支部通过实地查看村、社区档案室,了解档案硬件设施设备,重点提出建立独立档案室、配备防火防盗门以及气体灭火器等;按文书等档案类别进行实体检查,对照档案软件系统以及检索工具,查看收集和目录输入情况,翻阅查借阅登记、利用效果以及编研资料,将各类问题仔细记录。二是详细讲解档案难疑点。为村、社区档案分管领导及档案员详细讲解《城市社区档案管理办法》和《村级档案管理办法》,重点讲解档案门类欠缺、档案收集不到位、档案与台帐的关系、文书档案保管期限的划分等档案工作难疑点,同时强调各门类档案归档整理的注意点。三是着重修改档案错误处。将实地查看的问题一一进行反馈,行动支部成员按档案类别分工进行精确指导,将指导责任落实到个人,形成问题情况反馈,业务指导人员与村、社区档案员各执一份,时时跟踪整改情况,及时修改档案错误处,提升村、社区档案员档案管理水平,使村、社区档案更好地服务全市乡村振兴工作。

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责任编辑:中国档案
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