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湖州市南浔区全面推进电子文件归档工作

近年来,湖州市南浔区档案局馆坚持以“三个走向”作为推进档案工作的根本遵循,以“五档共建”为抓手,紧紧围绕“最多跑一次”中心工作要求,高度重视数字档案和智慧档案工作,大力推进以电子文件归档为主的档案信息化建设创新项目,扎实做好“快、准、稳”三篇文章,着力打通“最多跑一次”流程再造最后环节,2019年在全市三县三区中率先完成电子文件归档实现率100%的考核目标,取得了该项工作在全市的领先地位。

一是快字当头、快速响应,电子文件归档工作启动迅速。区档案馆受区委办(区档案局)委托,具体负责牵头实施南浔区“最多跑一次”电子文件归档工作。面对工作内容新、标准要求高、任务重的实际情况,迅速组成“最多跑一次”电子文件归档工作专班,抽调三名思想素质好、工作能力强、业务情况熟的同志,抽调比例达到全馆人员总数的近四分之一,集中了最精干、最强大的力量专门做好相关工作。在此基础上,根据省委办公厅(省档案局)关于全省电子文件归档工作的统一要求和省、市、区“最多跑一次”电子文件工作的具体部署,短时间内摸清工作脉络,理顺工作思路,找出工作突破点,提出了南浔区电子文件归档工作“排除自建系统事项、突出一窗平台重点”的工作方针,并立即组织各窗口单位开展自建系统事项排查上报工作,短短两个月内连续完成5次有组织的自建系统事项汇总和向市委办(市档案局)上报工作,共上报自建系统事项1160多项,把全区电子文件归档任务数从1770多项减少到610多项,减负比例达到三分之二,为后续电子文件归档工作减轻基层压力、排除无关干扰争取了宝贵时间,创造了有利条件。

二是准字为要、准确发力,电子文件归档工作提质增效。全区“最多跑一次”电子文件归档工作涉及21个部门,事项少的部门仅有1-2项归档任务,事项最多的部门达到130项归档任务,且绝大多数部门从未在湖州市“一窗平台”完成过电子文件归档工作,导致该项工作要在不到一个月的时间内从零开始,完成人员培训、事项配置、系统测试、流程规范、省市平台协同和实际归档操作等大量工作。区档案馆专班同志充分发挥档案人能吃苦、有耐心、擅长持续作战的精神作风,根据实际情况分为现场指导和后台协调两个小组,现场指导组长期进驻区政务服务中心,深入各窗口单位,当面明确任务目标和工作要求,现场解答各类疑难问题,指导各单位工作人员做好电子文件归档操作。同时,后台协调组与区政务办、“一窗平台”开发公司以及省委办公厅(省档案局)、市委办(市档案局)保持密切的工作联系,实时获取最新的工作要求和业务规范,快速解决各类电子文件归档的技术性难题,多次及时调整各部门电子文件归档工作策略和侧重点,有效适应了上级的任务目标和考核要求,保证了考核周期内全区电子文件归档工作持续发力、提质增效,为在全市范围内率先完成电子文件归档提供了充分保障。

三是稳字护航、稳步推进,电子文件归档工作后劲十足。区档案馆始终保持戒骄戒躁、稳健前行的工作作风,在顺利创建国家级数字档案馆的基础上,自加压力、自我创新,升级改造了全区数字档案室系统,建立了南浔区馆室一体化电子文件管理系统,打通了电子文件归档的最后一个环节,确保了电子文件归档从湖州市“一窗平台”到省电子文件管理平台、再到南浔区馆室一体化平台全程无缝衔接、顺畅流转、自动归集,不仅全面完成了2019年度“最多跑一次”电子文件归档工作,而且把这项工作与区档案馆档案信息化建设有机统一起来,综合到数字档案、智慧档案工作中去,为全区档案事业发展注入了全新的活力,也为今后电子文件归档工作全面铺开和常态化运行探索了道路,奠定了基础。

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责任编辑:中国档案
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