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九江市邮政管理局加强档案工作规范化管理

为全面规范档案管理工作,提高利用效率,提升档案管理水平和服务能力,九江市邮政管理局多举措加强档案工作规范化管理。

一是加强组织领导。以开展档案工作规范化管理工作为契机,成立档案工作领导小组,明确档案工作责任科室和具体档案管理人员,建立健全局机关档案管理网络,进一步提高对档案工作规范化管理重要性的认识。

二是加大宣传培训力度。结合“6·9”国际档案日在全局开展宣传活动,组织档案专题培训,学习各类档案特别是业务类档案的归集整理要求,提高全局上下对档案工作的认识,要求各部门严格遵守档案管理制度和保密制度,切实履行收发、借阅、移交等各个环节的登记、签字手续,严禁公文随处丢放,确保档案信息的安全。

三是制定完善档案管理制度。梳理档案管理相关制度,及时完善,明确档案的收集、整理、分类、保管、存档、登记等工作流程,加强文书档案、财务档案、业务档案等档案归档工作。

下一步,九江市邮政管理局将做好迎接档案工作规范化管理省三级单位复查工作,不断完善档案硬件、软件设施配置,确保档案工作不断迈上新台阶。

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责任编辑:中国档案
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