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丽水市莲都区档案馆恢复纸质档案查阅利用

近日,丽水市莲都区档案馆和党史研究中心顺利完成库房升级改造和档案资料回迁工作,并计划于8月26日恢复纸质档案查阅利用。

一是积极筹备、周密部署。根据市区重点项目建设要求,为全面提升档案馆基础设施建设,中心从5月27日起对馆内库房进行升级改造,需将档案资料全部迁出档案馆再全部迁回。由此涉及2个库房,馆藏文书档案32万卷件,拓片235卷,资料1万册,实体档案1400件,搬迁工作量大,且分类和安全要求高、时间紧。为此,档案馆结合市、区新冠肺炎疫情防控要求,精心制订具体工作方案,全馆总动员,确定岗位职责、细化搬迁流程、明确工作要求,周密部署。

二是多措并举、协同配合。成立以主任为总指挥、分管领导为常务副总指挥的档案搬迁工作领导小组;及时公告全面暂停纸质档案查阅利用事宜;召开动员部署会,强化安全意识和纪律要求,公布值班安排表,确保责任到岗到人;搬迁期间,亮码核查、严禁烟火、出入库登记、下架打包、装车转运、入库回放等环环相扣;每日搬迁结束,值班人员汇总当日搬迁情况,梳理存在问题,提出改进措施,部署次日工作任务,整个过程安全有序。

三是清点核对、尽早恢复。搬迁工作结束后,全面打扫卫生,认真清点核对档案,为尽早恢复纸质档案查阅工作做好相关准备工作。

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责任编辑:中国档案
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