12月17日，常州市金坛区档案局召开了新馆搬迁前协调会。参加部门有政府办、组织部、财政局、人社局、卫计局、教育局以及档案局。会议由区档案局局长周庭凯汇报新馆搬迁前的准备情况，新馆启用后所需经费情况、机关档案管理科计划社会用工的打算，以及组织、人事、教育、卫生的干部人事档案库房和办公场所的安排。会上组织部人社局等单位就干部人事库房、办公室的安排发表了意见。副区长王艳红认真听取了大家的意见，并指示档案局结合工作实际，列出内容清单、排出经费预算及时向区政府报告。对人事库房问题也提出具体意见，要求大家统一思想抓紧落实，扎扎实实做好新馆搬迁的各项准备工作。