近日，南京市档案局出台《关于切实做好机构改革中档案处置工作的通知》。

《通知》中明确要求各机构变动、职能调整部门（单位）要高度重视这次机构改革中档案管理和处置工作，在同级档案行政管理部门的监督指导下，依法加强管理，切实做到档案工作与机构改革工作同步进行。要明确分管领导，落实责任，将档案处置工作纳入机构改革工作的总体部署，研究制订工作方案，明确文件清理、归档与交接工作的具体要求和时限，确保机构改革中档案的完整与安全。明确规定

《通知》明确机构改革单位档案的归属与流向.并对实做好机构改革中档案处置的工作要求:（一）机构改革单位应提出本部门单位档案归属与流向意见，并报同级档案行政管理部门，以便及时做好组织协调和指导服务工作。（二）市、区两级档案局应及时做好组织协调和业务指导工作，并加强机构改革中的档案行政执法工作，切实纠正违反档案法律法规的行为。各级档案馆应认真做好接收档案的各项准备工作，督促有关单位及时移交档案，确保国家档案资源齐全完整。（三）机构改革单位要采取有效措施和手段，加强组织领导，强化档案管理工作，严防因机构变动、人员调整，档案无人过问，造成泄密事件和档案流失；档案人员要履行职责，认真清点核对本部门单位的档案，做到账物相符，严防流失。因不负责任、擅离职守致使档案受到损失的，将依照《档案违纪违法行为处分规定》等法规，追究有关人员责任。（四）凡新设置、组建单位应及时明确档案工作的机构和人员，明确分管领导，明确职能职责，建立健全制度，及时开展《机关文件材料归档范围和档案保管期限表》的编制和报批工作，确保档案的收集齐全、安全保管和利用工作有效有序进行。职能微调部门（单位）也要及时重新修订本单位《文件材料归档范围和档案保管期限表》，并报同级档案行政管理部门审查批准，确保档案工作有序进行。（五）在机构改革中，凡发生档案归属争议，或有其他未尽事宜，有关部门（单位）要及时与同级档案行政管理部门共同协商，妥善处理。档案移交工作，要与同级国家综合档案馆协商。

各机构改革单位应在机构改革工作结束后一个月内，向同级档案部门报送原有档案的归属与流向意见，经同意后组织实施。