句容市档案局为加强档案管理，做好馆藏档案的抢救和保护工作，针对馆藏档案年代久远，受当时经济条件和档案工作滞后等条件制约，档案制成材料和字迹材料质量差的实际情况，组织专门人员，对馆藏所有档案进行全面普查，并且进行详细的台账登记工作，以便全面掌握档案褪变破损情况，做好修复工作。此次普查工作量大面广，句容市档案局对普查工作高度重视，成立专门的普查领导小组，负责馆藏档案具体普查工作，制定了普查工作制度，确定了普查方法，普查要求细化到每卷每页，普查工作做到定人员、定时间、定责任，确保普查工作能保质保量完成。目前，普查工作正有序进行中。