为改变句容市镇(街道、管委会)档案分室管理的现状,本着维护档案安全、节约成本、集中保管的原则,句容市档案局于年初启动档案资源集约化管理试点工作。今年确定了北面的宝华镇和南面的天王镇作为试点工作单位,多次与镇分管档案的领导和各部门档案员进行沟通,了解各部门档案形成特点,为他们确定档案资源集约化管理工作框架,制定了详细的档案收集范围、保管期限和档案分类方案,并派员上门为其指导各门类档案整理方法。
截至6月底,除文书、特殊载体、实物等档案已整理结束外,其他涉及民生的拆迁档案、失地农民保险档案和重大活动档案等已开始进行分类和整理,试点工作有望在8月底全部结束。下一步,句容市档案局将在9月初召集全市各镇(街道、管委会)的档案分管领导和档案员在试点镇召开档案资源集约化管理推进现场会,进一步加大全市镇(街道、管委会)档案资源建设的力度,科学合理地整合档案资源。