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江苏

如皋市档案馆服务干部人事档案材料补充工作

作者:吴红梅 来源:如皋市档案局 发表时间:2015-07-02

近日,如皋市档案馆依靠丰富的馆藏档案资源,多种查阅方式并举,为各单位干部人事档案专项检查迎查工作提供了优质的服务。

干部人事档案材料的补充涉及面广、人员较多、时间跨度比较长,补充的档案内容比较复杂。由于有的部门、单位不太重视档案工作,人事档案中往往缺少工资审批材料、入党材料等,更有甚者对个别人员的工作时间都无法确定。

如皋市档案馆文档查阅科为有效配合此次人事档案检查重点工作,迅速启动档案查阅AB岗位制,确保两位工作人员同时开展档案查阅服务,并采取多种形式进行查阅。查阅中,一是采取拉网式查阅与重点查阅方式, 在查阅各部门的文书档案未果的基础上,重点从市委、市政府、组织部、人社局(原人保局、劳动局)等全宗内查找干部任免的通知、干部(调动)介绍信、工资审批材料、接受新党员(预备党员履行转正手续)批转书等,工作人员对个别入党材料不全的情况,均耐心细致的逐件逐页翻阅党委会记录;二是来馆查阅与来电来函查阅相结合的方式,各部门人事干部凭相关证件可直接来馆查阅本部门工作人员人事档案的缺少材料,此外,针对本市调至省直单位或其他县市的干部,可由现所在单位传真或邮寄有关调档证明材料,所缺少的档案均在查阅后第一时间邮寄给现所在单位。优质的调档服务,为完善人事档案提供了翔实的档案资料,使干部人事档案得到了全面补充完善。