2015年起，常熟市档案局在行政区域范围内，依托监管系统为平台全面推行“档案工作网上行政报备”工作，实现档案行政管理的新突破。

4月22日，常熟市档案局专门举办了一期档案行政报备和管理业务培训班，对行政报备工作进行业务讲解和工作布置，市镇两级机关档案人员100多名参加培训。常熟市档案局还印发了《关于开展档案工作网上行政报备的通知》，要求本市行政区域内机关、团体、事业单位和国有企业等依法建立档案工作的单位，进行档案行政报备。报备内容有：立档单位概况，包括单位名称、成立时间、性质、职能、隶属关系等基本要素；档案工作的机构、分管领导、工作人员；档案全宗、各种档案的数量；档案管理的物质条件情况；档案的安全保管措施；档案归档范围等主要业务文件；有关档案工作的报表等。并且要求全市立档单位进行认真报备，并且要作为一种制度，坚持认真执行。档案人员变换，档案数据增加，消防器材更新等报备内容有变化时要及时更新，保持信息的准确及时。据于完成报备单位的数据统计分析显示，档案行政管理机关通过“档案信息化行政监管系统”能掌握各立档单位的职能，机构设置，行政权力等情况，以及档案年度工作计划，档案人员情况，档案的存量、增量的精确数据，档案工作的物质条件，档案安全信息等档案工作内容。特别是当库房承重、消防设备、防尘等工作不符合标准时，系统会进行警示提醒，要求立档单位进行整改。

常熟市档案局按照依法行政的要求，坚持创新发展，以“档案信息化行政监管系统”作为平台，争取年内完成市镇两级机关的档案行政报备工作，以探索现代化的档案行政管理方法，全面提升档案依法管理水平。