4月10日,栖霞区档案联合执法检查小组对区商务局2014年档案进行了检查,从检查的组织管理、基础业务、信息化建设、开发利用和行政执法档案五个方面的内容来看,商务局档案整体做的都比较好,特别是在档案的收集、整理、分类上准确规范,是检查以来做得最好的单位。
档案执法检查一周以来,栖霞区档案联合执法检查小组在徐强副局长的带领下检查了区机关部门21家立档单位。检查采取了听取汇报、实地查看、现场打分等形式,对文书、照片、实物、光盘和行政执法等档案进行了检查。
从目前检查的单位来看,检查中发现的亮点是:一是多数立档单位领导重视,全程组织和参加档案执法检查,对检查组现场指出的问题指定专人限期整改;二是重大活动群众路线档案,各立档单位全部进行了收集归档,特别是区委组织部群众路线档案,一月份就组织专人与档案局联系进行档案整理和全文数字化工作,并于年前全部移交进区档案馆;三是立档单位对照检查标准积极开展自查自纠工作。
存在不足是:一是少数单位没有档案室或是档案室比较杂乱;二是多数单位未对室藏档案开展全文数字化扫描工作。