为全面贯彻实施《江苏省数字档案室等级评估办法》，加快推进全市档案信息化建设进程，尤其是提升基层档案室档案数字化水平，确保各单位档案数据安全和有效利用，近日，丹阳市档案局专门下发文件，在全市开展规范化数字档案室创建工作。

近年来，丹阳市档案局在逐步完善档案馆集中式档案数据库的同时，以全市各基层单位档案室为对象，积极推进分布式档案数据库的建设，为创建数字化档案室奠定了扎实的基础。第一、通过近十年的推广，全市各立档单位已经实现了统一的档案管理软件全覆盖，保证了进馆数据格式的一致性；第二、通过市委、市政府专门发文《关于市级机关、人民团体向市档案馆移交档案工作的实施意见》，对到期进馆档案做出了必须同时移交全文电子数据的规定，保证了档案馆增量档案的数字化；第三、通过档案年检对档案室数字化工作进行定期检查，确保各单位当年归档案卷必须进行全文扫描并挂接数据。目前，全市各基层档案室存放档案已基本完成了全文数字化并实现了归档文件的全文查阅。

此次，市档案局为确保创建工作顺利开展，加强了组织领导，将该项工作纳入了局馆2015年度重点工作，安排专门科室负责，对创建工作实施全程跟踪指导，规范创建工作的申报和验收，密切掌握各数字档案室建设进展情况，发现问题并及时研究解决办法，确保创建工作顺利实施。