高度重视、提前介入。为切实做好新一轮政府机构改革档案管理工作，妥善处置机构变动、职能调整部门（单位）档案的合理归属和具体流向，区档案局把此项工作作为当前的首要任务。专门成立机构变动、职能调整部门档案处置工作领导小组，明确业务指导科、保管利用科为责任科室，具体负责档案的归属流向、档案接收进馆等工作，并提前进行摸底走访，推动机构变动、职能调整部门（单位）档案工作平稳有序开展。

积极谋划、制订方案。在充分调研、广泛征求意见、党组会专题讨论的基础上，区档案局制发了《关于全区政府机构改革中档案处置工作的意见》，对档案处置工作提出了原则要求。《意见》提出新组建、设置的部门（单位）要按照档案法律法规的规定，及时建立机关档案工作，加强组织领导，明确职能职责，建立健全制度，有效地保护和利用档案；机构改革中职能发生变化的部门（单位）要及时重新修订本单位《文件材料归档范围和档案保管期限表》，报区档案局审查；凡在机构改革中未按照相关规定和要求处置移交档案，造成档案丢失、损毁的，将依照相关法律法规追究责任。同时，《意见》对政府机构改革中新组建部门（单位）、撤销部门（单位）、名称更改部门（单位）、部分职责划出划入部门（单位）档案归属和流向提出了具体的处置意见。

明确任务、落实责任。2月上旬，专门组织召开了机构改革中机构变动、职能调整部门（单位）档案处置工作座谈会，对档案处置工作做了具体布置，要求机构变动、职能调整部门（单位）必须高度重视机构改革中的档案工作，加强领导，依法管理，认真组织，明确责任，落实所需经费及人员，切实做到档案工作与机构改革工作同步进行，确保机构改革中档案的完整与安全。