为了更好地提高机关档案工作管理水平，推进机关档案工作的规范化进程，从2014年11月份开始，全局所有人员分五个组对全市14个镇、80家市直机关单位档案工作开展集中调研指导。

此次着重对单位各类档案是否齐全完整、规范整理、电子目录和全文数字化质量等方面以及机关档案室创建省星级工作开展情况进行了集中调研指导，对发现的问题提出整改建议和意见。同时，结合贯彻落实国家档案局8号令的文件要求，各单位根据“三定方案”制定了本单位《机关文件材料归档范围和保管期限表》，均已通过档案局的审核。

2015年对机关单位档案工作提出了更高要求，一是加强对机关档案人员的操作技能的培训，从档案收集、整理、管理、利用等各个环节入手。二是组织业务骨干编写档案整理指导书，使档案初学者一看就会，一做就行。三是推进机关档案室星级创建进程，把机关档案室星级创建列入了市档案局的全年考核。