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江苏

如皋:结婚证“派用场”老龄夫妻补证忙

作者:刘宁宁 来源:江苏省如皋市档案局 发表时间:2015-01-22

近期,如皋市档案馆馆藏婚姻档案的查阅数量显著增加,出现了档案查阅利用的高峰。从2014年12月份至今,市档案馆接待查询利用馆藏婚姻档案达891人次,调阅案卷500多卷(件)次,出具档案证明491份。

通过分析婚姻档案利用基本情况,在解决婚姻纠纷、财产分割、房产过户、办理户口迁移、办理贷款、处理债务案件、办理准生证等方面之外,馆藏婚姻档案查阅数量显著增加的主要原因是为了领取计划生育家庭奖励金。

根据农村部分计划生育家庭奖励扶助制度、计划生育家庭特别扶助制度等通知要求,凡符合如皋市农村计划生育家庭奖励扶助政策规定的老人凭结婚证等相关证件,每人每年可以领取计生奖励扶助金。然而结婚证,在很多市民眼里,只是一张纸,不用的时候不管。于是,经常会出现以下几种情况:搬了几次家,结婚证搬丢了;塞在某个地方多年,急用时却怎么也找不到了;有些年纪60岁以上的根本就没有结婚证。因此,从2014年12月初到现在,需要补领结婚证的老人多了起来,最多的一天,来查询结婚信息的达到50多对。

为充分做好档案查询利用工作,如皋市档案馆积极采取有关措施提高工作效率,提升服务质量:一是充实查阅人员,拓宽服务渠道。查档高峰期间,在查档接待岗位上增加人手,缩短群众的等待时间。二是改进工作方式,提高办事效率。充分利用档案数字化成果,直接通过微机完成档案的检索、浏览、打印的流程,减少了进库房调取档案的环节,提高了工作效率。三是优化服务细节,使群众满意而归。工作人员服务热情周到,特别是针对一些年代久远的婚姻档案,工作人员做到仔细耐心查找,对未能查到档案的群众进行耐心解释并说明解决办法。