为了更好地服务全区各项中心工作，玄武区档案局今年将对紫金特别社区、征收办、铁北、环湖办、住建局等重点单位的档案工作加大服务指导力度。在去年年底对征收办进行工作调研后，1月9日，档案局吴丽萍副调研员带领业务科的同志一行到新成立的铁北红山新城管委会进行调研和指导。

在听取了铁北管委会分管领导李安主任对铁北管委会成立、科室及人员等的情况介绍后，吴丽萍副调研员对铁北档案工作提出了四点建议：一是明确分管档案工作的领导和档案员及各科室兼职档案员，完善档案网络体系；二是按规范要求设置专门的档案用房，配备档案设备，保障档案安全；三是根据职能设置，尽快制定铁北管委会的档案归档范围及保管期限表；四是将老城办及目前集存在个人手上的一些项目档案资料尽快收集整理归档。