近年来，江苏省宿迁市沭阳县城建档案馆针对人手少、任务重的等实际情况，主动扩大服务领域，变被动受理为主动服务，对每年实施的各项重点工程建设过程中形成的各类档案资料实施全方位的监督、检查和指导，切实提高城建档案利用和服务水平。

一是加强城建档案归档管理。对于近年来全县竣工的城建重点工程项目，该县城建档案馆会同相关单位和职能部门，积极协调与配合，安排工作人员到现场提供指导服务，收集、理顺大量积压的工程档案资料。二是加强档案管理业务指导。针对重点城建工程投资规模大、总包分包多、工期长等特点，该县城建档案馆采取提前介入、全程跟踪等方式，在工程开工时及时与建设单位联系，主动上门进行业务交底，及时跟踪工程进展情况。同时，加大对工程档案归集、整理的业务指导力度，配合建设单位及时收集、整理工程建设过程中所形成的档案资料，严把档案进馆质量关，重点工程档案接收做到有文字、有照片，档案原件率达90％以上。三是加强声像档案现场采集。建设工程声像档案可以真实、形象、生动地反映建设工程施工前原貌、施工后新貌以及在整个施工过程中各种重要活动的真实记录，是建设工程档案的重要组成部分。该馆严格按照声像档案资料归档要求，指导建设单位制定工程拍摄计划，并根据工程进度情况，完成从工程开工到竣工的跟踪拍摄和制作工作，有效保证了建设工程声像档案的完整性。

2014年以来，该县城建档案馆共对县内65个在建工程进行集中指导4次120余人次，对38个备案的在建工程进行了上门业务指导。截至目前，已有总建筑面积80余万平方米的15项房建工程和总长度85公里的12项道路改扩建工程档案搜集进馆并整理归档。