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浙江

丽水市档案局积极开展“十三五”规划评估工作

作者:毛清英 来源:丽水市档案馆 发表时间:2020-07-27

2020年4月,浙江省档案局下发了《浙江省档案局关于开展全省档案事业发展“十三五”规划执行情况综合评估的通知》,根据文件要求,丽水市各县(市、区)档案局、馆通力合作,丽水市档案局目前,已完成了全省档案事业发展“十三五”规划评估工作。评估工作从主要任务推进情况、工作亮点、规划实施存在的问题、意见建议等几个方面开展。

在数字档案馆(室)建设方面,市本级、莲都区、龙泉市档案馆完成国家级数字档案馆创建工作,其余的档案馆全部完成省级数字档案馆创建工作,完成率达到100%。全市共有809家数字档案室,目前已创建省级数字档案室686家,完成率达85%,计划在2020年完成其余123家档案室的创建工作任务。在深化民生档案建设工作中,全市范围内国家综合档案馆共接收民生档案191902卷559812件,征集进馆档案4193卷178985件。民生档案数据库已涵盖山林权证、婚姻、土地承包、房产、知青、移民、企业改制等专题,市本级、莲都、龙泉等档案馆查阅利用系统和数字化成果挂接,真正实现“一键式检索”,近三年通过民生档案数据库查阅人数占到总查阅人数的80%。全市范围内馆藏永久纸质档案总量836260卷1381605件,已完成数字化639056卷779829件,数字化率达73.6%。

在档案文化建设方面,市本级完成《丽水大辞典》、国家档案局重点编研项目《抗战档案汇编浙江铁工厂卷》《丽水抗战遗址》《丽水好家风》《烽火英雄》《红色印记》《横坑故事》《挺进师与丽水》等图书出版工作。龙泉市档案局、馆与浙大合作开展龙泉晚清民国司法档案的整理与研究,《龙泉司法档案选编》第三辑、第四辑、第五辑正式出版。《青田华侨档案汇编(民国)》共四辑,该书获得“浙江省百项档案编研精品”称号,馆藏民国华侨档案于2016年入选第四批《浙江省档案文献遗产名录》。

在档案协同管理系统建设方面,升级改造丽水特色的1+10+N档案协同管理系统,实现政务服务网电子文件向机关数字档案室的移交,各机关数字档案室OA系统形成的电子公文与政务服务网形成的电子档案实现统一管理,实现政务服务网形成的电子档案长久保存,登记备份。目前,1+10+N(含开发区)档案协同管理系统有各部门数字档案室850家,电子档案1200余万条。该系统集机关数字档案室管理、档案与电子文件登记备份、“云档案”信息共享三位一体。在队伍建设方面,注重加强档案队伍建设,全市各级档案馆入选浙江省“115”人才的档案工作者共有21人。