2020年是“十三五”收官之年,也是“十四五”规划谋篇布局之年。湖州市南浔区档案馆以全区“十三五”规划为引领,对照市、区档案事业发展“十三五”规划确定的主要目标、主要任务、重点项目和保障措施等要求,在档案资源建设、利用服务、信息化工作等方面全面加速进程,确保全区档案事业“十三五”规划圆满收官。
一是管理信息化。统筹推进“五档共建”,全面建成以国家级数字档案馆为载体,以馆藏系统为核心,以数字档案室平台、馆室一体化平台、就近查档平台、登备平台等业务平台为骨干的全区档案信息化管理体系。推动区级单位数字档案室创建,截至目前,已有26个单位创建了省级示范数字档案室,21个单位创建了市级规范化数字档案室。完成了“十三五”规划中国家级数字档案馆创建工作。基本建成与南浔区经济社会发展目标相适应的档案服务保障体系。
二是业务规范化。修编《基层档案工作指南》,总结提炼全区“十三五”期间基层档案工作经验,从11个方面加强基层档案业务和基层档案工作。建立起规范有效的档案移交进馆工作机制,制定并下发了《移交档案的通知》和《档案移交规范化流程》,对2020年需要移交档案的7家单位进行业务指导,确保移交工作有序高效推进。同时,积极谋划《十四五期间全区档案接收计划》,全面统筹安排移交单位34家,重点对7家涉改单位进行上门走访,有针对性地开展业务指导工作。
三是治理法治化。对照“十三五”规划要求,坚持开展档案法制宣传教育,建立健全涵盖机房、设备、安全、人员、数字资源、数字化加工等方面的各项管理制度,在档案业务培训和“国际档案日”宣传活动中融入档案法制内容。加强档案行政执法监督,做好档案“双随机”执法工作,2020年以来,按照4大类事项掌上执法全覆盖的总体要求,全面完成了事项认领、实施清单录入、对象库更新等工作,确保“互联网+监管”考核大项中事项认领率、实施清单完备率、监管主项覆盖率、数据及时性等核心指标全面达标。
四是宣传多元化。做足做深吴宝康档案文化开发利用这篇文章,通过一系列成功的主题活动和宣传展示,成功树立了具有一定知名度和影响力的档案文化品牌。2019年12月至2020年2月,首次与上海市博物馆合作在沪举办“金石筼筜——金西厓竹刻艺术特展”。充分发挥“6·9”国际档案日活动影响力,开展形式多样的展示和活动,在2020年的国际档案日活动期间,相关推送信息阅读量超6000人次,线上答题、集赞参与人数近1000人次。十三五期间档案社会影响力有了进一步提升。
接下来,区档案馆将进一步查漏补缺,补齐短板,确保“十三五”规划圆满收官,同时为谋划档案事业“十四五”规划作准备,全力推动南浔区档案事业高质量发展。