一是科学制定移交计划，严把入口关。结合馆内全宗个数及移交年度范围，全面排摸馆外全宗数字化完成情况。在此基础上，制定2020年移交计划，经分管领导审核后，下发各移交单位执行，确保馆内各全宗个数与移交年度范围均衡增长，全面完成“十三五”移交计划。

二是强化移交前置服务，严把指导关。统筹考虑移交前各单位准备工作，由分管领导带头，业务科室人员一起，对移交单位进行上门走访，实地查看档案质量，组织沿革、大事记、全宗指南是否撰写完成等，面对面进行讲解和答疑，有针对性地开展业务指导工作。

三是明确移交时间流程，严把时效关。专门制定并下发《移交档案的通知》及《档案移交规范化流程》，明确移交单位、移交办理时间，需要移交的年度范围、移交的程序及档案解密审核要求，全宗指南、大事记、组织沿革撰写模板，明确每个环节时间节点和任务安排，确保移交工作有序高效推进。

四是建全后道质检方案，严把质量关。及时组织人力对各单位移交的数字化成果及档案实体一一清点，确保数量明确。采用智能软件对数字化成果逐条核对，确保条目档号与扫描件档号一一对应。组织人力对数字化成果与档案实体针对性地全检与抽检，确保高质量推进移交档案质量，使得档案系统查询更流畅，为民服务更便捷。