近日,景宁县档案馆与县镇治暨六边办、县美丽城乡建设领导办公室开展并完成2016年至2019年文书档案移交进馆工作,据统计,共移交文书档案365件、会计档案31件。及时开展移交进馆,有利用提高工作效率、完善资源整合、确保档案安全。
提升空间利用,提高工作效率。及时移交进馆,有利于调整档案室室存空间,有助于各机构各办公室现存材料的有序整理、存放与利用,并最大化利用有限的办公区域,提高工作效率。
完善资源整合,提高利用效益。档案馆作为资源查阅利用的重要窗口,深化馆藏档案资源有利于服务最多跑一次改革,有效推进资源合理配置与使用,提高各部门工作人员的工作效益。
库房有序管理,确保档案安全。部分档案室由于硬件设施未达标、管理体系不完善等问题会存在档案安全隐患。馆库房严格按照“八防”要求,并定期安排工作人员对库房进行安全排查和监督,及时移交进馆有利于档案安全管理、长效利用。