遂昌县档案馆始终坚持以为党管档、为国守史、为民服务为档案工作的根本遵循,以“五档共建”为主抓手,着力于提升档案公共服务能力,持续推进数字档案馆建设,为助推政务服务“最多跑一次”改革贡献档案力量。
一、提高站位,资金保障。2016年,县发改局发《关于遂昌县档案事业发展“十三五”规划》,2017年,县委发《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》,增编人员、落实责任,积极争取财政支持。将档案数字化专项经费列入单位年度经费预算,从2017年至今,县财政累计拨付资金300余万元用于数字档案馆建设。
二、责任到人,健全制度。成立由主要领导任组长,分管领导及相关科室长为成员的数字档案馆建设领导小组,有关科室分工协作,协调解决数字档案馆建设过程中遇到的问题;制定完善机房管理、设备管理、安全管理、人员管理、数字资源管理等制度规范,强化数字档案馆制度保障。
三、整体推进,优化服务。档案馆多次召开相关会议对数字档案馆建设工作进行统一部署,确定发展思路、明确实施目标。先后投入专项资金用于配备数字档案馆建设的软硬件基础设施设备等。截止目前,档案馆已完成82062卷、123513件馆藏档案的数字化工作,并建立有婚姻、山林、房改、知青等10类民生档案数据库,已实现全文检索服务功能,为遂昌百姓提供优质档案服务做好基础保障。
四、优化系统,整合资源。增加完成数字档案馆系统和档案信息资源共享平台的使用,主要包括数字档案馆管理系统、1+10+N协同管理系统、浙江档案服务网,为“最多跑一次”电子化归档工作提供有效的技术和平台保障;进一步优化查档环境和查档服务,积极完善基础设施设备建设,确保数字档案馆的正常运行。
下一步,县档案馆将继续不忘初心、牢记使命,进一步完善数字档案馆基础建设,提升县档案馆信息化水平,努力推动遂昌档案工作再上新台阶。