5月11日，桐乡市档案局、档案馆联合市疫情防控办召开全市疫情防控档案工作会议，传达《中共中央报告厅、国务院办公厅转发<国家档案局关于做好新冠肺炎疫情防控档案工作的意见>的通知》重要精神，并部署全市疫情防控档案阶段性移交接收工作。全市11个镇（街道）、47家责任单位参加会议。

新冠肺炎疫情发生后，桐乡市委市政府迅速开展疫情防控部署，同步抓好档案工作，及时传达上级党委、政府和档案部门关于疫情防控档案工作的要求。桐乡档案部门第一时间下发《关于做好防控新型冠状病毒感染的肺炎疫情期间档案管理工作的通知》，并对疫情防控档案工作进行实地指导服务。市防控办将文件材料归档工作列入任务清单。这些都为疫情防控档案的完整齐全打下了坚实的基础。

会议要求各疫情防控工作责任单位和镇（街道）要深入贯彻上级有关文件精神，根据职责权限，梳理本部门（单位）疫情防控工作文件材料的收集范围，明确疫情防控档案工作责任体系，细化收集整理各项任务要求，确保真实记录桐乡市委市政府带领全市人民抗击疫情的历史过程和感人画面“应收尽收、应归尽归”。

鉴于目前疫情防控工作常态化的现状，市档案局、市档案馆联合市防控办联合启动疫情防控档案的阶段性移交接收工作，对4月30日前市疫情防控工作领导小组及其成员单位、各镇（街道）形成的疫情防控档案，实施阶段性移交接收；4月30日以后形成的疫情防控档案实行常态化收集、管理。相关责任部门（单位）应尽快开展工作部署，层层压实责任，于6月底前完成阶段性移交工作。

会议强调，疫情防控档案工作是疫情防控的闭环环节。各部门（单位）要提高政治站位，落实工作责任，严守工作纪律，坚决防止档案安全事件发生。市档案局将进一步强化对疫情防控档案工作的监督指导，督促各部门（单位）严格按照规定开展疫情档案管理，并组织实施专项执法检查。市档案馆将继续加强与疫情防控责任单位和镇（街道）的沟通联系，为档案移交进馆提供精准业务指导服务，并面向社会积极做好疫情防控档案的征集工作，建好全市新冠肺炎疫情防控档案专题数据库。