近日,云和县档案局开展县属国有企业档案管理工作督查指导,主要检查企业档案管理制度、人员配备、档案室建设和档案材料归档等内容。云和县水投、城投、交投、旅投四大国有集团公司管辖全县25个子公司,县域大部分的项目由这些公司承建,四大企业的档案工作显得尤为重要。
经实地查看,县属四大集团公司都建有专门的档案室,室内密集架等设施配备齐全。但是,县档案局在检查过程中发现部分集团公司存在档案管理制度不健全,档案管理较分散、没有集中统一保管,以及对管辖的子公司档案工作指导不够到位,没有形成完善的档案管理体系等问题。
县档案局就上述问题提出了整改意见,要求各集团公司加强档案管理工作,根据国家档案局第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》及《关于做好2019年度档案归档和数字档案室创建工作的通知》文件要求,做好档案资料的收集、整理与集中管理等工作,后续县档案局也将跟进开展抽查工作。