自新冠疫情防控工作开展以来，海宁全市各村（社区）始终坚守在疫情防控第一线，形成了一大批丰富的原始档案资料。海洲街道百合社区属地内有海宁市唯一一例境外输入确诊病例，情况特殊，故社区所形成的防控档案具有代表性和典型性。为完整、真实地保存这第一手资料，4月29日，海宁市档案馆档案服务科和海洲街道档案工作人员到百合社区现场了解情况，认真指导如何收集、保存、整理相关疫情资料。

在向社区详细询问了解了该病例进入小区、居家隔离、紧急送诊，以及确诊后社区采取的防控措施等一系列情况后，档案服务科人员要求社区结合各个环节工作实际收集文书、照片、实物等各种门类、各种载体的档案，特别是除文件、简报之外的过程性资料，如告知书、承诺书、贴封条的照片、医学观察期间的记录、社区的防控措施、值班人员安排等，确保疫情档案的完整、真实。针对目前部分零星资料还分散在社区各工作人员的工作资料袋、电脑文件夹或手机相册里等问题，档案服务科人员要求社区落实专人负责收集，不漏掉任何一份关键材料，做到应收尽收，收齐收全。同时，要求社区参照上级及海宁市疫情档案归档要求做好相应工作，待疫情结束后在规定时间内规范整理、及时移交。