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宁波市鄞州区档案局多措并举做好疫情防控档案工作

来源:宁波市鄞州区档案局 发表时间:2020-04-21

日前,宁波市鄞州区档案局通过出台方案、加强监管、共享经验等三项举措,全力做好鄞州区新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控档案工作。

一是出台方案,规范管理。印发《关于做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控档案工作的通知》,明确疫情防控工作文件材料归档范围和档案保管期限;制定疫情防控档案归档整理规范,详细规定疫情防控档案的收集归档、整理著录、数字化加工、移交进馆等工作要求,确保疫情防控档案真实完整、齐全规范。

二是加强监管,明确职责。区档案局、馆联合成立了疫情防控档案工作专班,主动服务、分类指导,加强对卫健、教育等部门疫情防控建档工作的指导和监管,督导区人民医院、鄞州二院等医疗机构做好防疫一线医护人员典型事迹等材料的收集整理。重点做好疫情防控领导小组、三复工作领导小组的建档指导,将其形成的文件材料作为重大活动档案单列全宗管理,确保疫情结束后4个月内完成进馆。列入疫情防控工作领导小组的45家成员单位,均明确了疫情防控档案工作分管领导和联络员,确保工作密切对接、责任到人。

三是实地调研,共享经验。区档案局、馆组织业务骨干下村(社区)走访调研,梳理细化村(社区)疫情防控档案归档范围,要求重点收集“甬行证”申领、通行证、疫情防控承诺书、管控排摸、消毒记录、媒体宣传等各门类、各载体档案。开展疫情防控档案基层示范点建设,确定21个镇(街道)的22个村(社区)作为疫情防控建档示范点,其中,姜山镇东光村、塘溪镇东西岙村已率先完成疫情防控档案的收集、整理工作,并将逐步向全区共享推广经验。