在初步完成海宁市电子文件管理统一平台软件（二期）系统建设的基础上，4月13日，海宁市档案馆组织全馆档案业务科室的全体人员进行新系统的知识培训，由开发公司对新系统各模块功能开展实际操作培训，要求与会人员按要求对新系统进行检查测试，并提出修改意见。此次新系统的操作培训市档案馆注重在“实战”上下功夫，一是在人员参与范围上力求全面性，让馆内系统使用者都体验和检查新系统的缺陷，并提出意见建议；二是在应用场景上模拟真实性，对系统每个功能模板进行实操培训；三是在系统数据应用上尽可能多的导入数据库，真实模拟新系统运行速率，便于更好地对新系统进行测试和完善。

海宁市电子文件管理统一平台软件（二期）系统的完善和优化是数字档案馆建设的基础性工作，也是 “智慧档案”建设的主要切入点。为了全面提升数字档案馆运行质量和速率，完善电子文件的接收、利用和保存，在机房硬件建设同时，市档案馆于2019年5月启动了海宁市电子文件管理统一平台软件（二期）系统建设，旨在升级软件平台，打造数字档案建设“升级版”。海宁市电子文件管理统一平台软件（二期）系统包括电子档案移交接收系统、馆藏资源管理系统、电子档案长久保存系统，不但可以实现海宁电子档案在线移交、接收、管理、利用、保存，更好地服务“最多跑一次”事项电子化归档工作，也能优化现有馆藏资源管理系统，为智慧管理档案提供平台支撑。