新冠肺炎疫情发生以来，杭州市档案局、档案馆认真贯彻落实习近平总书记关于做好疫情防控工作的重要指示精神，按照省委、市委决策部署和上级档案部门关于做好疫情防控期间档案工作的要求，迅速行动，严密部署，落实责任，确保在疫情防控和复工复产过程中形成的各类档案得到及时有效收集和安全保管，切实做到守土有责、守土担责、守土尽责，把“为党管档、为国守史、为民服务”的要求落到实处。

一、高度重视，及时部署。新冠肺炎疫情防控工作启动后，杭州市档案局、档案馆在做好各级综合档案馆和专业档案馆防控安全保障工作的同时，第一时间就做好疫情防控档案的收集归档工作进行布置。1月30日，市档案局印发《关于做好防控新型冠状病毒感染的肺炎疫情期间档案工作的通知》，要求全市各级档案部门增强思想自觉和行动自觉，把档案工作纳入防控工作的总体部署，切实把疫情防控工作的档案资料收集齐全，整理规范。通过市直单位11个档案协作组微信群和区县（市）档案工作钉钉群，向各区县（市）档案部门和市直属各机关单位发出增强档案意识，落实建档责任的工作要求。

    二、建立组织，健全机制。为保障各项工作的有序推进，2月1日召开局、馆联席会议，学习传达贯彻上级有关精神，强调必须把疫情防控档案工作作为档案部门当前最重要的政治任务，体现档案人在疫情防控中的担当作为。明确要求在局馆新冠肺炎疫情防控档案工作领导小组的领导下，抽调16名政治素质高、业务能力强的骨干力量组成三个服务小分队，对市各立档单位进行分类指导；明确市档案局、馆各司其责，密切配合，市档案局重点负责政策制定、组织衔接、培训指导、执法检查、涉密管理和重大案件处置等工作，市档案馆重点负责档案归集和整理标准以及专题档案资料进馆等方面的服务对接，负责面向社会各界征集疫情防控工作档案资料、搜集下载媒体宣传等有关数字资源等；明确建立局馆联动机制、专题协商机制、督促检查机制和激励约束机制，确保把专题档案的收集整理工作抓细抓实。

三、细化标准，精准服务。密切关注全市疫情防控工作进展情况，并与市疫情防控领导小组办公室和专班牵头单位对接，在深入调查研究和分析研判的基础上，制定服务指导工作方案、工作指南、归档范围和保管期限表，并先后组织召开5次线上会议讨论修改完善。3月7日，市档案局与市疫情防控领导小组办公室联合印发《关于进一步做好新冠肺炎疫情防控档案工作的意见》，并配套下发《杭州市疫情防控档案工作指南》和《疫情防控档案归档范围和保管期限表》，对疫情防控档案管理的基本原则、目标任务和整理规范及文书、照片、录音录像、实物4类档案，从整理方式、分类方法、档号编制、著录要求和参考标准5个方面提出细化标准，确保全市上下疫情防控档案专题库的标准统一，整理规范。针对本次疫情防控文件材料生成和传递的高度数字化特征，完善电子文件管理系统（ERMS系统），畅通档案在线移交渠道，确保全市疫情防控档案适应信息化的要求，为今后档案资料的开发利用和数据挖掘奠定基础。

四、上下协同，有序推进。杭州市档案局在具体指导服务中坚持“键对键”与“面对面”并重，线上通过钉钉和微信工作群转发建档要求、全国各级各地有关疫情防控档案工作的先进经验，以及市有关单位典型做法等信息近20条次，在线指导答疑百余次。线下与市疫情防控领导小组办公室保持实时的工作联系，及时掌握了解全市疫情防控的重大部署和重要举措，安排专人驻点帮助收集整理文件资料。对市疫情防控领导小组办公室，社会面管控、城市安全运营、企业复工、健康码、机场运行等工作专班牵头单位，以及卫生、交通、公安等疫情防控领导小组成员单位进行跟踪服务指导。各区县（市）档案行政管理部门按照统一领导、分级管理的原则，都结合各自实际及时进行了部署、制定方案并组织开展服务指导。目前市本级已收集整理市疫情防控领导小组办公室和相关专班形成的7类共计1.76GB的档案电子文件,征集到社会各界提供的有关疫情防控的VLOG微视频、文章等一批资料。市卫生防疫、应急管理、公安、交通等重点部门也对照要求持续开展文件资料的收集工作。

杭州市档案局、市档案馆将进一步加大工作力度，采取更加有效的措施，确保全市防疫抗疫和复工复产工作中形成的文字、图表、照片、录音、录像、电子数据等各种形式的档案应收尽收，全过程全方位地收集好、保存好全市“战疫情、促发展”两战全胜的真实记录，为今后科学决策及正确应对突发公共卫生事件提供查考利用，发挥好档案存史、资政和育人的作用。