随着新冠疫情防控工作的持续推进,松阳县防控形势趋于稳定。为满足群众现场查档需求,松阳县档案馆采取三项预防举措,于2月24日有序恢复现场查档服务, 24、25日两天里即完成现场查档13人次,线上查档完成3人次。
一是制定预案,保障周全。松阳县档案馆于2月22日通过“松阳新闻”微信公众号等平台发布疫情防控期查档公告,明确恢复现场查档时间及相关要求。同时,制定《松阳县档案馆疫情防控工作方案》和《松阳县档案馆疫情应急预案》,明确相关工作机制及程序,为安全查档提供制度保障。
二是事前预约,控制人流。要求急需到现场查档的,先电话咨询预约,备齐相关资料后,按预约时间到现场办理。 倡导群众非急需到现场查档的,尽量安排在疫情防控结束后办理;或在线上办理查档服务事项(通过浙江档案服务网www.zjdafw.gov.cn、浙里办APP进行网上查档)。
三是现场预检,规范流程。对外来查档群众,严格实行“一码一测一口罩”制度,必须全程佩戴口罩,出示绿色“丽水健康码”,配合测量体温(体温≤37.2℃)。查档用户在指定位置登记信息和查阅档案,尽量减少在大厅停留时间,即办即走。离开查档大厅时,要求将使用过的纸巾、口罩等物品随身带走并按要求分类处置,不得随便丢弃。馆内工作人员每日对查档大厅及办公场所进行消毒,窗口人员到岗前先测量体温,做好记录,佩戴口罩上岗,并涂抹消毒液。