为全面贯彻落实党中央、国务院以及各级党委、政府关于新型冠状病毒感染肺炎疫情预防控制工作的部署要求,嘉兴市档案部门迅速行动起来,立足部门职能,以有力举措做好疫情防控与相关档案工作,为打赢新冠肺炎疫情防控阻击战提供档案支持、贡献档案力量。
一是统一思想强信心。成立嘉兴市档案馆疫情防控工作领导小组,馆主要领导担任组长、领导班子成员为副组长、各处室长为成员,分别承担相应疫情防控责任,并建立工作专班落实相关疫情防控工作。2月11日,市档案馆召开馆党组会议,学习传达中央、省市疫情防控工作相关精神和要求,要求全馆上下把疫情防控作为当前压倒一切的政治任务,切实做到思想上高度重视、认识上高度统一、行动上高度一致。通过微信群、钉钉群,及时将上级有关精神和要求传达到全馆党员干部职工,引导党员干部运用“学习强国”平台,跟进学习中央最新精神。全体党员干部职工积极响应号召,充分认识做好新冠肺炎疫情防控工作的重要性和紧迫性,把思想和认识统一到中央关于新冠肺炎疫情防控工作的精神上来,以实际行动为夺取这场斗争的胜利作出应有贡献。
二是积极防控善用心。根据疫情防控形势,主动研判、积极应对,第一时间印发《嘉兴市档案局、嘉兴市档案馆关于做好新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作的通知》,并通过网络向社会进行通告,明确暂停档案查阅、展览参观接待等对外服务。为确保档案工作不停摆、为民服务不断线,要求各级档案馆安排专人负责网上查档服务,并做好技术维护,鼓励群众通过浙江档案服务网、浙里办APP、“嘉兴档案”微信平台等进行网上查档。同时,全市各级档案馆严格落细落实本单位疫情防控举措,认真执行人员管控、场所管控、物资管控等各项措施,通知有关外包服务单位暂缓进场作业,并对办公区、服务大厅、库房等区域按照防疫规范进行消毒,在电梯准备了按键专用纸,减少细菌传播。减少集中开会,严控会议和活动,采取灵活有效方式安排工作。“嘉兴健康码”申领实现全员全覆盖。上班干部职工均佩戴口罩,进出馆大楼人员均需测量体温。对口罩等废弃物按有害垃圾进行分类。认真开展工作人员及退休人员春节外出情况排摸,严格实行日报制和零报告制度、“一人一表”登记制度。对离嘉返回人员实行14天居家观察等措施,每天通过电话、钉钉群等形式了解居家观察人员情况,询问生活需求。按照要求开展干部职工轮休,通过网络、浙政钉、微信、电子邮件、电话等科技手段居家办公。全体工作人员做好个人卫生防护,勤洗手、戴口罩、不聚集。
三是强化服务守初心。为加强嘉兴市新冠肺炎防控工作档案管理,确保新冠肺炎防控工作档案的完整与安全,市档案局、市档案馆联合印发了《关于做好新冠肺炎疫情防控工作文件材料收集归档工作的通知》,要求将新冠肺炎疫情防控文件材料归档纳入嘉兴市重大活动档案管理范畴,落实建档任务,明确承办人员,严防疫情防控文件材料出现丢失、档案管理出现空白。市、县(市、区)档案局馆以为党守史、为国管档、为民服务的责任担当,分别起草制发疫情防控档案工作通知和归档范围保管期限表,通过各种方式开展工作指导。市档案馆安排专人驻点市防控办协助做好相关档案的收集、整理和归档工作。南湖区倡议各相关单位利用在防疫检查卡点当志愿者的机会,拍摄收集第一手疫情防控工作场景照片、音视频等归档素材。桐乡市防控办将归档工作列入工作任务清单。坚持防疫安全和工作运行“两手抓”,始终把档案为民服务工作摆上突出位置。近期根据疫情防控战的新态势,出台《嘉兴市档案馆关于进一步加强疫情防控工作的通知》,有效有序地恢复正常的档案利用工作,线上线下相结合提供查阅服务。
四是志愿服务暖人心。疫病无情,人间有爱。嘉兴市档案馆全体党员充分发挥党员先锋模范作用,积极志愿服务防疫第一线。2月1日晚,市委副秘书长、市档案局局长、市档案馆馆长刘松洁同志身体力行、率先垂范,积极参加结对联系社区、居住社区的巡逻宣传、出入人员排查、管控隔离群众等基层疫情防控工作。积极响应“你过元宵我守平安”的倡议,市档案馆领导班子成员和党员干部在元宵节当日到结对共建的桂苑社区、黎明村开展卡口值勤等一线防控工作,为基层工作人员腾出一点休息时间,让他们与家人吃上一顿团圆饭,共同打赢疫情防控阻击战。市档案馆机关党总支部共组织50余人次参与所居住社区防控巡逻、人员排查盯防、卡点测量体温、写志愿者招募令等志愿服务,提醒居民进一步提高疫情防范意识。根据相关部门要求,市档案馆组织动员35人次参加口罩分包加工,为疫情防控做出积极贡献。一名党员同志捐款521元,一名同志参加志愿献血,助力疫情防控工作。