新冠病毒疫情发生后,绍兴市档案部门迅速部署,主动担当,出台多项措施,履行好档案部门职责,确保抗“疫”阻击战各类档案资料及时归档全面归档。及时下发《绍兴市档案局关于做好新型冠状病毒肺炎疫情防控档案收集归档工作的通知》,及时明确疫情防控档案的归档范围、保管期限和移交进馆要求;与市防控办对接,落实专人做好疫情防控档案的收集归档工作;局馆联动,加强对抗“疫”重点部门档案工作的指导,确保相关档案资料及时收集、第一时间进馆。
此外,市档案馆还组织开展“我参与、我记录”活动,向全市档案工作者发出倡议,做好身边与抗“疫”相关的档案收集工作。鼓励干部职工运用手机等音视频工具,摄录在社区、企业开展联防联控和日常生活中的所见所闻,收集各类与疫情相关的实物档案和资料,与身边一线抗疫人员、企业负责人、已解除隔离或治愈人员等交流,记录其口述档案等,收集身边第一手疫情档案。