新冠肺炎疫情防控期间,金华市档案局、档案馆在做好自身防疫的情况下,立足本职,早部署、早发动、早落实,多措并举,认真做好疫情防控档案工作,成效明显。
一是向市直单位发出建档通知并做好指导。1月30日,金华市档案馆向市直各单位发出《关于做好防控新型冠状病毒感染的肺炎疫情建档工作的通知》,要求各单位充分认识疫情防控档案的重要性,认真落实建档责任,按照全过程、全记录、全方位的要求,做好与疫情防控有关的文件材料收集和建档工作,重点做好会议记录、通知、公告、报表、登记表、新闻报道、照片、音视频、实物等各类资料的收集,尽可能真实完整地记录疫情防控史实。同时,市档案馆工作人员通过电话、微信等形式,向疫情防控重点部门档案员进行业务指导。为了规范疫情防控档案资料的收集,金华市档案局于2月13日出台了《金华市新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作文件材料归档范围和保管期限表》,发到市直各单位,将防疫工作中形成的各类文书材料和特种载体等材料进行了详细的分门别类,明确了归档范围和保管期限。
二是向社会公开征集。为了使疫情防控资料尽可能完整,2月6日,市档案馆向全社会发出档案资料征集公告,通过网站、微信公众号向社会各界广泛征集有关资料、实物,得到积极响应。
三是发动馆全体干部积极收集。1月31日,市档案馆向全馆干部发出通知,要求所有人员积极收集自己居住社区、单位共建设区以及参与疫情防控卡口等地的档案资料,包括出入证、通行证、公告、横幅、照片、视频等,交由专人整理。馆干部认真落实,收集了大量资料。
截至2月19日,金华市档案馆已收集、征集到各类疫情防控档案资料400多件,以文字、照片、音视频资料为主,内容涉及市委市政府决策部署、全市上下群防群治、医护人员最美逆行、志愿服务和爱心捐赠、有序复工复产等各个方面。接下来,金华市档案馆将对这些档案资料进行整理,以专题展览的方式在网上展出。