自浙江省启动重大公共卫生一级响应以来,台州市档案馆积极行动,参与打好防控新型冠状病毒感染的肺炎疫情攻坚战,充分显示了台州档案人的主动担当作为。
查档服务不放松。面对疫情的到来,市档案馆做到放假不放松。春节前夕,主动向相关部门提供了馆藏的2003-2004年度的防治“非典”工作期间的专题档案目录2535条,数字化副本近2000条,12GB,其中涉及卫生、教育等系统相关方案69条,预案91条,为台州市防控工作提供了具体借鉴经验。与此同时,一方面发布公告,暂停现场查档服务暂停开放所有展览,引导市民利用浙江档案服务网、浙里办APP、微信小程序“掌上查档”进行网上查档;另一方面,专门安排人员做好值班,为查档者提供网上查档服务。春节过后,已接待多人网上查档。
档案指导更主动。春节期间,指派专人对市防控指挥部开展建档指导,具体承担指挥部的档案工作,帮助制定指挥部归档范围和保管期限表,成立档案工作领导小组,明确兼职档案员,实现防控档案应收尽收。2月5日,市档案馆和市档案局联合印发了《关于做好防控新型冠状病毒感染的肺炎疫情档案工作的通知》,对疫情防控建档和指导工作提出了具体要求,并组建工作专班,落实专人,加强对市级单位防控重要职能部门进行建档指导。
防控一线显担当。根据市防控指挥部要求,派专人到防控一线,协助驻村干部做好防止企业作坊提前开工、出租户排查和宣传教育,协助村防疫检查站做好进出人员排查和控制工作。单位党员主动到居住地社区报到,参与社区、小区人员进出控制、测量体温、临时通行证发放、隔离户生活物资采购等党员志愿服务活动,在防控一线彰显档案馆党员的良好形象。