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台州市椒江区档案馆通过数字档案馆省级评估

来源:台州市椒江区档案馆 发表时间:2019-11-21

10月29日—30日,由台州市档案局组织,来自省、市、县各级档案局(馆)的7名档案信息化专家对椒江区数字档案馆系统进行评估,此次评估得到专家的一致肯定,椒江区数字档案馆以84.94的高分通过省级数字档案馆评估。

专家组通过听取工作汇报、观看系统演示、审阅相关文档,对该馆的基础设施、系统功能、档案资源、保障体系、服务绩效等五大方面99个关键指标300多个子项目进行了全面测试,认为该馆依据国家和行业相关标准规范,构建了“三网隔离”的档案网络服务平台,建成了满足应用需求的档案管理系统,建立了较为完备的数字档案资源体系,开展了“最多跑一次”事项电子化归档工作,基本实现了档案资源数字化、管理规范化、利用便捷化。

椒江区档案馆新馆于2016年3月正式开工,总投资9130万元,总建筑面积约11000平方米,2019年6月6日正式对外开放。早在新馆设计阶段,就已将创建国家级数字档案馆纳入工作计划,在新馆软硬件项目招投标及后期系统安装调试期间,仔细研究数字档案馆测评标准,严格对标执行。今年,该馆按照《数字档案馆系统测试办法》,认真开展数字档案馆创建工作,成立领导小组、制订具体方案、细化任务分工,在面临新馆搬迁涉及工作事项繁多的情况下,全馆人员齐心协力,争分夺秒、发扬垦荒精神,严格对标落实数字档案馆各项工作。同时以“最多跑一次”工作为抓手,全面盘点馆藏实体档案,开展档案征集,推动数字档案资源的馆室、馆际共享建设,不断提高档案利用服务水平,积极推进“最多跑一次”电子档案的归档工作,部署全区电子文件统一管理平台。截至目前已完成全区20余家单位17000余件“最多跑一次”事项电子文件归档,同时联系对接椒江区OA办公平台,目前已完成系统归档交换接口开发,正在进行电子公文试点归档接收。

下一步,椒江区档案馆将根据专家组的意见查漏补缺,即查即改,进一步完善档案资源总库建设,落实各项制度,加强系统在实际业务工作中的应用,争取以更好的成绩迎接国家级数字档案馆测试。