云和县档案馆新馆大楼已于2019年8月落成并投入使用，总建筑面积5300余平方米，现在馆藏拥有各种门类、载体的档案6万余卷和5.8万件馆藏档案，并保存有照片与实物档案等。新馆是具备了接收、保管、利用、公开查询等多项功能的县级国家综合档案馆，新馆的投入使用改变了云和县过去档案馆舍条件落后的现状，为档案的保存、查阅利用及信息开发等提供了安全保障。

随着档案信息时代的发展，档案信息量越来越大，档案资源管理及利用的工作量和难度也随之增大，为进一步提高档案资源管理及利用的效率，同时避免对纸质档案造成损坏，2018年11月以来，云和县档案馆开始全面实施馆藏档案数字化扫描的前期准备工作。根据国家综合档案馆对数字档案馆评估和档案馆业务评价建设的要求，以及档案信息化时代的需求，根据省、市档案局的要求，县档案馆开始大力推进馆藏档案数字化扫描工作，2019年7月公开招投标云和县馆藏档案数字化加工项目，馆内现有馆藏档案960万页档案需要全面实施档案数字化扫描工作，该项工作计划分三年实施，每年安排数字化扫描档案320万余页。2019年底投入数字化扫描经费145万元，完成350万页的扫描工作任务，对馆藏档案全面实施档案数字化扫描。一是更便于档案储藏和更好地确保档案安全，大大提高了档案利用的办事效率。二是为群众查阅档案提供更为便利的服务，为提升云和县“最多跑一次”改革提供更加便捷快速的服务，为进一步深化为民、便民服务提供保障基础，充分发挥馆藏档案“存史、资政、用档、为民”功能。三是为今后在全县开展接收馆外档案提供了示范作用，馆外档案接收将实行纸质档案和数字化成果电子档案双套制档案接收进馆保存，让档案真正起到服务信息时代发展需求的引领功能。全面完成馆藏档案数字化扫描工作，能够更好地实现档案馆档案业务的综合管理和作为核心档案资源总库的全方位管理，提高县级国家综合档案馆档案快捷服务和利用的效率，大大地促进云和档案事业的发展。