8月9日—10日，第9号台风“利奇马”强势来袭，嘉兴市南湖区档案馆高度重视，全面部署，多举措做好防汛工作，确保汛期档案安全。一是加强组织领导，明确职责。成立了档案防汛工作领导小组，落实责任到人，其他人员严阵以待，坚决服从组织统一安排。完善档案防汛避灾应急处理预案，全力做好档案防汛安全工作。二是加强安全检查，排除隐患。主要负责人带头与科室一同对档案库房内的电器、门窗、温湿度计、恒温恒湿设备、通风口等进行全面检查，对灭火器进行检测。针对雨季库房潮湿问题，做好防潮措施，避免档案受潮发霉，及时更换防虫药物，做好档案“八防”。三是加强信息沟通，严肃纪律。强化应急值守、值班巡查工作，建立24小时值班和领导带班制度。要求全体成员双休日正常上班，夜间安排值班巡查，通讯工具24小时开机，发现问题及时报告，确保政令畅通，及时应对。四是加强基层指导，安全度汛。及时下发通知，要求各级档案室做好汛期安全检查，落实档案安全各项制度。派2名分管领导到联系镇（街道）、村（社区）协调落实防汛各项工作，指导做好档案防汛抢险工作。