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丽水市档案馆档案数字化项目四期工程通过验收

作者:王正媛 来源:丽水市档案馆 发表时间:2019-07-02

6月18日,丽水市档案馆总投资77.4万元的馆藏档案数字化服务外包项目四期工程通过验收。

该项目于2018年8月开工,2019年4月完工。项目分数字化加工前处理,数字化扫描及OCR识别,条目著录,RFID标签粘贴,馆藏档案清点、移库、上架,馆藏档案初步开放鉴定、档案目录编制,馆藏档案资源建设部分考核指标等。馆藏档案数字化加工成果数据备份实行双套备份。

该项目引入项目监理机制,严格按照工程项目管理办法实施,项目采用分期分工单出库的形式,各科室相关负责人严格把关,对每一个工单前处理、目录著录、原文质量、数据挂接、RFID标签打印等工序进行分项检测和验收,验收人签署验收意见。工程总验收在各工单分项验收合格的基础上进行,确保整个项目数据正确,质量达标。

验收会上,验收组听取了业主方、承建方、监理方有关项目的情况汇报,查看了项目相关文档,经过质询、讨论,形成验收意见。验收组认为项目的组织和管理规范,档案数字化加工成果符合标准要求,在项目实施过程中保证了档案的完整和安全,同意通过验收。同时,验收组提出了一些项目加工成果的整改意见,将进一步完善馆藏档案数字化加工项目的实施。