3月26日,湖州市吴兴区档案局、吴兴区档案馆组织专家对“湖州市吴兴区档案局电子文件管理平台软件建设项目”进行竣工验收。专家组听取了项目总体建设情况及用户单位意见,现场观看了系统演示并审阅项目文档,经过质询和讨论,一致同意通过验收。
湖州市吴兴区档案局电子文件管理平台软件建设项目主要由馆室一体化系统升级、馆藏档案管理及服务平台、长久保存平台3套软件构成,建设目标需求主要有三个方面:一是根据国家、省档案局新的政策和数字档案馆测试要求,结合吴兴区档案馆信息化建设的现状和业务发展实际情况,建成以数字资源为基础、安全管理为保障、便捷利用为目标的数字档案馆体系,争取成功创建国家级数字档案馆;二是结合“最多跑一次”改革,对馆室一体化系统进行升级,实现电子文件归档、移交接收,为查档服务延伸至村、社区打下基础,让数据多跑路,让群众少跑腿;三是深化“三服务”活动,立足中心工作,加强档案馆功能建设,加快推进档案信息管理标准化、数据存储安全化、信息服务网络化的进程,提高档案管理利用的效率,更好地服务企业、服务群众、服务基层。
目前,该平台部署上线试运行近半年,运行稳定,操作简便,获得了广泛好评,同时,切实提高了吴兴区档案事业信息化服务水平。