2月26日—3月5日，景宁县档案局组织人员对全县21个乡镇、街道及其行政村档案收集、移交情况进行督查。

从督查情况看，全县各乡镇、街道及其行政村档案收集情况存在以下问题：一是档案门类收集不齐全，量少。除会计类档案（村账乡管）齐全外，文书档案以党建资料、会议记录本、山林产权证为主，其他较少。科技档案、特种载体档案基本未纳入收集范围。二是各行政村档案工作不平衡。档案管理好的行政村，档案年代跨度大，类别也相对齐全；档案管理不好的行政村，就近一两年档案收集也存在困难。三是档案移交不规范。大部分乡镇（街道）在收集档案材料时，移交手续不规范，未制作移交清单，存在移交人和接收人未签字、无监交人的情况。

针对各乡镇（街道）存在的不同问题，县档案局分别发出整改通知书，限于2019年3月15日前将存在问题整改落实到位，并于3月18日前将整改落实情况以书面形式报送县村调办和县档案局；还对各乡镇（街道）主要领导、分管领导与档案员进行沟通指导；要求规范村与乡镇（街道）档案移交手续、建立档案移交清单。同时建议县考核办将行政村档案收集工作纳入乡镇（街道）2019年度工作考核内容，以及县村调办牵头相关部门对整改情况进行再次督查，对将村档案占为己有的行为制定相关处理措施等。